Tallymile · Ratgeber
Ein automatisches Fahrtenprotokoll kontrollieren
Eine kurze Prüfung hilft, fehlende Fahrten, falsche Kategorien und unklare Zwecke vor dem Export zu erkennen. Ein Protokoll allein bestätigt keine steuerliche Anerkennung.
Zuerst die Vollständigkeit prüfen
Automatische Erfassung spart Eingaben, ersetzt aber keine Kontrolle. Vergleichen Sie die Fahrten eines Tages mit Terminen und tatsächlich gefahrenen Wegen. Achten Sie auf fehlende Rückfahrten, ungewöhnliche Lücken oder Fahrten mit mehreren Zwischenstopps.
Prüfen Sie bei Lücken den Erfassungsstatus. Standort- und Bewegungsberechtigungen, Einstellungen und Empfang beeinflussen die Erkennung. Kein automatischer Tracker kann jede Fahrt garantieren.
Aufzeichnungen und Schätzungen unterscheiden
Tallymile kann aus dem Bewegungsverlauf mögliche übersehene Fahrten vorschlagen. Bestätigen Sie diese anhand Ihrer tatsächlichen Wege. Wiederhergestellte Fahrten erscheinen in App und Bericht als geschätzt und sind keine präzise aufgezeichneten GPS-Routen.
Korrigieren Sie Zeiten, Orte und Entfernungen nur auf verlässlicher Grundlage. Führen Sie Fahrten bei Bedarf zusammen oder teilen Sie sie und kontrollieren Sie danach das Ergebnis. Vermerken Sie Unsicherheiten, statt Genauigkeit zu erfinden.
Den Zweck vor der Kategorie prüfen
Ordnen Sie eine Fahrt per Wischgeste geschäftlich oder privat ein und ergänzen Sie einen später verständlichen Zweck. Das erfundene Beispiel „Kundenwerkstatt wegen Reparaturangebot besucht“ sagt mehr als „Arbeit“.
Wiederkehrende Regeln und Schichtmarkierungen erleichtern die Bearbeitung. Kontrollieren Sie trotzdem die Vorschläge und enthaltenen Fahrten. Die Kategorie dokumentiert Ihre Eingabe und entscheidet nicht über steuerliche Absetzbarkeit.
Einen passenden Zeitraum exportieren und öffnen
Prüfen Sie vor dem Teilen Datum, Orte, Strecken und Zwecke. Öffnen Sie PDF oder CSV und kontrollieren Sie eine bekannte Fahrt, eine korrigierte Fahrt und geschätzte Einträge. Wählen Sie den tatsächlich benötigten Zeitraum.
Tallymile bietet Berichte und Exporte des laufenden Monats kostenlos; Pro ergänzt andere Zeiträume und die Jahresübersicht. Ein Roh-CSV aller Fahrten bleibt für die Datenmitnahme verfügbar. Bewahren Sie eine Kopie auf und klären Sie die Anforderungen mit dem Empfänger. Das ist eine Aufzeichnungshilfe, keine Steuerberatung und keine Zusage eines steuerlich anerkannten Fahrtenbuchs.
Weitere Ratgeber
Quellen und Produktinformationen
Ein kontrollierbares Fahrtenprotokoll
Tallymile verbindet automatische Erfassung mit bearbeitbaren Einträgen. Prüfen Sie die ersten Fahrten nach Einrichtung und Exporte vor dem Teilen.
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