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Comment vérifier un journal automatique de trajets

Une courte vérification aide à repérer trajets manquants, catégories erronées et motifs imprécis avant d’exporter un relevé kilométrique.

Par Eutopix Labs, développeur de l’application ·

Vérifier d’abord les trajets présents

La détection automatique réduit la saisie, mais la liste demande une relecture. Comparez les trajets du jour aux rendez-vous et déplacements réels. Cherchez un retour absent, une longue interruption inattendue ou un trajet comprenant plusieurs arrêts.

En cas de manque, vérifiez l’état du suivi. Les autorisations de localisation et de mouvement, les réglages et le signal peuvent influencer la détection. Aucun suivi automatique ne garantit chaque déplacement.

Distinguer enregistrements et estimations

Tallymile peut proposer des trajets potentiellement manqués à partir de l’historique des mouvements. Confirmez-les selon vos déplacements réels. Les trajets récupérés portent la mention estimée dans l’app et les rapports ; ils ne constituent pas une trace GPS précise.

Corrigez horaires, lieux et distance lorsque vous disposez d’éléments fiables. Fusionnez ou divisez les trajets si nécessaire, puis contrôlez le résultat. Signalez les incertitudes au lieu d’inventer une précision.

Relire le motif avant la catégorie

Classez le trajet professionnel ou personnel par balayage, puis ajoutez un motif compréhensible plus tard. Exemple fictif : « visite chez le client pour devis de réparation » est plus utile que « travail ».

Les règles récurrentes et les périodes d’activité par plateforme facilitent le tri. Vérifiez néanmoins leurs propositions et les trajets inclus. Une catégorie dans l’app décrit votre saisie ; elle ne détermine pas le traitement fiscal du déplacement.

Exporter et contrôler une période représentative

Avant partage, vérifiez dates, lieux, distances et motifs. Ouvrez le PDF ou CSV et contrôlez un trajet connu, un trajet corrigé et les entrées estimées. Choisissez la période réellement demandée.

Dans Tallymile, les rapports et exports du mois en cours sont gratuits ; Pro ajoute les autres périodes et le récapitulatif annuel. Un CSV brut de tous les trajets reste disponible pour la portabilité. Gardez une copie et vérifiez les exigences avec le destinataire. Cette méthode organise les données, sans conseil fiscal ni promesse de conformité locale.

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Sources et détails du produit

Un journal que vous pouvez vérifier

Tallymile associe détection automatique et fiches modifiables. Vérifiez les premiers trajets après installation et ouvrez les exports avant partage.

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